Как научиться не откладывать дела в «долгий ящик»?

Научное слово «прокрастинация» знают только посвященные, но в народе это понятие более известно, как откладывать дела в «долгий ящик». Привычка человека откладывать все на потом нередко приводит к неприятным последствиям.

Понимая, что выполнить работу важно, человек все равно ищет поводы, чтобы приступить к делу как можно позже. Но любители «долгого ящика» не ленивы. Эти люди прекрасно понимают, что ждет за «ничегонеделанье», они тревожатся и приступают к действиям лишь в последний момент. Лентяй же совершенно не беспокоится о том, что дело не будет выполнено.

Почему люди откладывают важные дела?

Дело-слон

Одной из психологических причин, приводящих к откладыванию дел, надо назвать страх. Если человек видит, что объем работ большой, не знает, с какой стороны подойти к делу, он ждет до последнего. Дело пугает размерами, словно большой слон, поэтому человек пасует.

Дело-лягушка

Если работа небольшая, но очень скучная, может возникнуть отвращение, нежелание выполнять задачу. В тайм-менеджменте подобные дела называют «лягушками». На уровне подсознания человек старается уйти от негативных эмоций, связанных с работой, поэтому избегает дел-лягушек.

Дело-апельсин

Дела, предполагающие принятия серьезных и важных решений, в тайм-менеджменте называют апельсинами. Очевидно, что человеку сложно решиться на выполнение подобной задачи. Но не зря говорят, что с любой задачей можно справиться, если найти к ней правильный подход.

Дела-слоны вызывают страх. Человек не знает, с какой стороны лучше подойти к выполнению задачи, как начать. Это касается глобальных целей: бросить курить, привести в порядок квартиру, вести здоровый образ жизни, заняться развитием ребенка. Потенциальный объем работ, нуждающихся в выполнении, слишком большой, поэтому мысленно мы сами перекрываем себе доступ, не хотим перемен. Как обычно, мы обещаем себе начать диету с понедельника, бросить курить после Нового года, а разобрать вещи в кладовке в ближайшие выходные. Но дела так и стоят на месте, мы злимся каждый раз, видя свалку из игрушек и детских вещей, а напоминания о курении вызывают раздражение.

Как справиться с делами-слонами?

Чтобы съесть огромного слона, надо разрезать его на части. Разбив большое дело на небольшие кусочки, разделив на этапы, чувство внутреннего дискомфорта пропадет. Не надо задаваться целью: убрать все квартиру сразу. Это вам не по силам. Лучше выберите угол или две полки в шкафу, которые вы уберете сегодня. Завтра поставьте новую цель – разобрать другой угол и завершить уборку в детском шкафу, которую начали накануне.

Что касается диеты, будет проще составить меню на неделю и закупить продукты. Чтобы решиться бросить курить, можно записаться на прием к доктору. Врач расскажет об изменениях вашего здоровья, нарисует перспективы, так, планируя пошагово будущее, будет легче справиться с большой задачей.

Имейте в виду, что, откладывая дело на потом, мы увеличиваем вес слона. Если не разобрать вещи, из которых вырос ваш малыш сегодня, то завтра придется перебирать и старые, и новые, а это в два раза больше времени.

Как справиться с делами-лягушками?

Больше всего люди не любят дела-лягушки. Наверное, это происходит по той причине, что дела-лягушки возникают постоянно и уйти от них невозможно. Лягушки имеют свойство накапливаться, они портят настроение, отравляют жизнь, но делать их надо. Кто-то не любит водить ребенка на занятия в школу, оплачивать счета в банке, другим не нравится утром готовить завтраки на всю семью, но от этих дел никуда не уйти. Проще закрыть глаза и выполнить неприятную работу.

Если мы погружаемся в размышления, начинаем думать о том, сколько времени придется потратить, простояв в очереди, добираясь до спортивного центра, готовя завтрак мужу и троим сыновьям, все желание делать что-либо пропадает. Поэтому не позволяйте мыслям одолеть вас. Встаем и идем на кухню, одеваемся и везем ребенка на секцию, уборку начинам незамедлительно, набрав ведро воды и достав из кладовки швабру. Если очень не хочется делать дело-лягушку, дайте себе обещание, что прекратите его через 5 минут. Но хитрость в том, что психика человека устроена таким образом, что 4-5 минут обычно хватает, чтобы увлечься делом. По прошествии этого времени будет жалко бросить дело, а получив результат, у нас будет возможность отблагодарить себя.

Чтобы справиться с делом-лягушкой, можно попытаться проявить фантазию и сделать дело более привлекательным. Не хотите убирать в доме? Купите новые принадлежности для уборки: красивый совок, швабру. Никак не можете привыкнуть, что детские вещи не лежат в порядке на полочках? Приобретите симпатичные коробочки для хранения вещей, в конце концов, поменяйте мебель. Новый шкаф непременно заставит вас разобрать завалы. Приятные мелочи способны изменить настроение, и вы сами захотите быстрее начать и завершить дело-лягушку.

Как справиться с делами-апельсинами?

Дело-апельсин обязано своим появлением известному анекдоту, где герой очень недоволен нервной работой. Когда же его спрашивают, чем он занимается, то персонаж отвечает: «Перекладываю апельсины». Действительно, каждую секунду приходится принимать решение, и это очень утомляет.

Замечали ли вы за собой, как не хочется брать на себя ответственность? Мы хотим водить ребенка на занятия по рисованию, но не знаем, какая школа лучше. Решив сходить всей семьей на спектакль, не можем выбрать, какое именно представление понравится всем членам семьи. Желая съездить к морю, до последнего откладываем покупку билетов, так как не решили, где именно будем отдыхать. В итоге — отсутствие билетов в кассах, и мы вновь никуда не едем. Действительно, знакомая ситуация.

Так, можно ли справиться с делом-апельсином? Конечно! Для этого надо установить крайние сроки. Например, скажите себе, что до вторника решите, в какую студию будете водить ребенка. К концу недели определитесь, где проведете отпуск. Не вдавайтесь в размышления. Они только собьют вас с толку.

Если никак не можете прийти к решению, где отдохнуть летом, передайте это право мужу. Пусть супруг примет решение, а вы подтвердите, что не будете выражать недовольство, если по каким-то причинам отдых пойдет не так, как запланировано.

Не можете выбрать спектакль? Подкиньте монетку. Порой выбор, который делает за нас провидение, приносит удачу.

Старайтесь не откладывать дела! Действуйте и помните: под лежачий камень вода не течет!