Избавляемся от хронической занятости

Все вокруг только и делают, что говорят о своей занятости. Люди отменяют встречи с друзьями, урезают время для отдыха, чтения книг и посещения театров, а потом страдают от того, что не получают удовольствия от жизни.

На международном PR-фестивале Тони Крэбб, известный психолог, выступил с познавательной лекцией о том, как найти свободное время. Бизнес-эксперт рассказал, как избавиться от нехватки времени и почему людей не спасает даже тайм-менеджмент (управление временем).

Современные люди настолько заняты, что ученые, дабы решить насущную проблему, придумывают новые методики, как вместить в двадцать четыре часа больше дел. Практики и методики тайм-менеджмента настолько популярны, что это свидетельствует лишь об одном – мы ничего не успеваем! Но давайте подумаем, а может быть, не стоит стремиться прыгать выше собственной головы?

Эксперт считает, что надо научиться правильно расставлять приоритеты и иначе смотреть на жизнь. Достаточно выполнять три правила, которые позволят избавиться от постоянной гонки.

Вы когда-нибудь стояли на сноуборде? На вид простой снаряд, но на практике преодолеть несколько метров, спускаясь с горы, очень сложно. Вы, скорей всего, упадете в снег. Но есть профессионалы, которые легко и непринужденно летают вниз с горы. Как у них это получается?

Доказано, что, переключаясь между различными задачами, мы тратим на сорок процентов больше времени, чем когда сосредотачиваемся на чем-то одном.

Совет 1

Следите за тем, что доступно вашему контролю. Когда сноубордист смотрит с горы вниз, он понимает, что изменить трассу он не в силах. Человек — лишь маленькая снежинка в море снега. Всегда надо задумываться и разделять задачи на те, которые мы можем контролировать и те, которые нам недоступны. Акцентируем внимание на приоритетных направлениях, не отвлекаемся ни на что другое. Так нам удается успевать больше.

Совет 2

Сноубордист не контролирует спуск, но он следит за изменением рельефа и выбирает правильное направление движения. Науке известны многие особенности человеческого мозга, но надо обращать внимание на основные моменты. Все мы накапливаем усталость к концу дня. Эффективность работы – это и есть наш успех. Но сколько обычный человек может выдержать без отдыха? Организм устроен так, что ему требуется смена периодов активности и пассивности. Обилие информации, сваливающееся на наши головы сегодня, в двести раз превышает контент, который получали люди в семидесятых годах прошлого века. Вокруг – сплошной шум. И мы не можем всегда быть в тонусе. Нам надо делать перерывы в работе. В крупных корпорациях сегодня ценят тех сотрудников, которые могут принимать серьезные решение, а не тех, кто хочет все успеть.

Совет 3

Учимся сосредотачивать внимание на важных и интересных задачах. Время надо экономить. Если обратиться к опыту известнейшей корпорации современности – компании Apple, то можно сказать, что ее успех – это фокусировка на определенном количестве интересных идей. Если пытаться объять все сразу, можно утратить главное. Выбор – вещь непростая. Вспомните себя, когда вы подходите к шведскому столу и не можете удержаться от соблазна попробовать все и сразу. В итоге ваша тарелка наполняется массой продуктов, которые вы съесть не в состоянии.

Четко разграничивайте важные задачи и второстепенные. И каждый раз задавайте себе вопрос: надо ли сейчас просматривать почту или лучше не опоздать на встречу? Временной ресурс ограничен. Помните об этом!

Но вернемся к сноубордистам. Эти люди, чтобы покорит гору, сосредотачиваются на том, что надо сделать прямо сейчас. Они не думают о завтраке и не размышляют на тему: где купить недорогие лыжи. Они целиком присутствуют в настоящем. Только так можно преодолеть препятствие, иначе – улетишь с горы вниз головой.

Делать все и сразу невозможно. Вернее, мы получим плохой результат от выполненной работы. Но как сосредоточиться? Нам мешает обилие вещей вокруг нас, которые отвлекают. Перед вами компьютер: сколько там всего интересного. Мы любим проводить время в социальных сетях, читать почту. Телефоны, обилие информации в сети постоянно переключают наше внимание. Но если вы поставили себе цель работать эффективно, надо побороть себя. Если у вас постоянно открыты страницы социальных сетей, ваш телефон лежит перед вами на столе, вы отвлекаетесь на второстепенное. Уберите все соблазны из поля зрения, ведь если перед глазами нет вкусной конфеты, нам не хочется ее съесть.

Наша большая занятость возникает не от того, что у нас много дел, а по той причине, что мы ошиблись с выбором. Вспоминайте сноубордиста и контролируйте все, что вам под силу. Выбирайте правильное направление и избегайте того, что мешает вам двигаться к цели!