Если вы считаете, что тайм-менеджмент – чудодейственное средство, позволяющее привести свою жизнь в порядок, то вы глубоко заблуждаетесь. Нет, конечно, если вы возьмете его на вооружение, то научитесь и время планировать, и правильные цели задавать, но к тайм-менеджменту следует относиться как к ежедневным тренировкам. Не будет регулярных занятий – не будет потрясающей физической формы. И точка!
Хотите достичь успеха? Посвящайте тайм-менеджменту пятнадцать минут в день. У каждого человека полно дел, по воле случая или по иным причинам попавшим в «долгий ящик». Сначала мы откладываем дело на вечер, потом уставшие решаем разобраться с ним завтра, но в итоге дело не решается неделями, попадая в категорию проблемных. Есть одно замечательное правило: каждый день начинайте с одного неприятного дела. Разобравшись с ним, не думайте об остальных. Оставьте их на другие дни. Не бойтесь оказаться в болоте невыполненных дел. Как только первые проблемные дела будут решены, за ними подтянутся и остальные.
Вторым важным правилом надо назвать умение делить большие задачи на малые. Никому не удалось выучить иностранный язык за один день. Но, разбив освоение языка на этапы, можно разобраться с ним в короткие сроки. Начав учить каждый день по 7 иностранных слов, уже через год у вас будет огромный словарный запас. Правильное разделение больших дел на составляющие экономит время и дает потрясающий эффект.
Планируйте
Жизненный опыт вам подсказывает, что, сколько ни планируй день, все равно все пойдет иначе. Но без планирования будет еще хуже. Поэтому, придерживаемся правила «золотой середины». Выделяем самые важные задачи, которые необходимо решить в течение дня, привязываем их ко времени, а все остальные указываем временными промежутками. Например, с 13-00 до 15-00 надо созвониться с репетитором или с 9-00 до 10-00 посетить врача. Метод помогает сочетать гибкое и жесткое планирование.
Пользуйтесь кайросами
Если вы не слышали о таком понятии, имейте в виду, что пришло оно к нам от древних греков. Хронос и кайрос – слова, обозначающие время. Если хронос считается временем линейным, измеримым, то кайрос — это, по сути, подходящий момент, наилучшее время для выполнения некоторого дела.
Идете в банк, чтобы снять деньги со счета? Оплатите заодно квитанцию за детсад. Для лучшего применения кайросов надо оставлять под них место в ежедневнике. Можно также воспользоваться стикерами. Это довольно удобный способ работы с «кайросовыми» делами. Просто прикрепите стикер с пометкой на предполагаемый день выполнения кайроса. Если дело перенесется, вы без труда перекинете его на новый день.
Реже заходите в социальные сети, не читайте письма по одному
Так устроен человеческий мозг, что при сигнале о поступлении в электронный ящик нового письма, мы сразу же хотим узнать, какое сообщение пришло и от кого. Подобное поведение приводит к тревожности, активизирует наш головной мозг, заставляя нас всегда быть на низком старте. Все это чревато негативными последствиями. Поэтому выберите время, которое вы будете посвящать разбору писем. Это правило действует и для социальных сетей. Экономьте время – заходите в соцсети реже.
Если ваш рабочий день не связан с обработкой заказов, поступающих по электронной почте, смело отключайте настройку оповещений. Соцсети и почтовый ящик перестанут являться для вас отвлекающими факторами.
Хотите спать – спите!
Желание отдохнуть – естественно для нашего организма. Лень нередко связана с хронической усталостью, поэтому не надо стыдиться и стыдить себя за желание не делать работу. Но, чтобы не превратиться в бесхребетного человека, придерживайтесь ряда правил.
Если решили лениться, не взваливайте на себя другие задачи. Пусть это время будет посвящено полному бездействию с вашей стороны. Отключитесь от мира и позвольте себе побыть наедине со Вселенной.
Можно разрешать себе творческую лень, но не забудьте поместить в мозг важную информацию по вашей творческой проблеме. Когда позволите себе лениться, не вспоминайте о делах. Ваше подсознание само обработает всю исходную информацию.
Так, лень станет вашим партнером в делах, сделает вашу жизнь красивее и гармоничнее!