Можно ли все успевать?

В наше суматошное время у нас все меньше времени остается на себя любимого. Отсюда возникает вопрос: как научиться все успевать? Если вы хотите вмещать в свой день как можно больше дел, следуйте нашим советам.

Совет первый

Напишите список дел, которые вы хотели бы выполнить завтра. Пишите все дела, начиная от самых важных и заканчивая мелкими и не требующими особой скорости выполнения. Но вам надо будет ранжировать дела по значимости. Если о мелких делах вы можете забыть, то дела важные оставить невыполненными вы не имеете права. Такой список дел – обещание самому себе, что все намеченное должно быть выполнено.

Конечно, не стоит нагружать себя и писать слишком много дел, зная заранее, что выполнять все вы не сможете. Также не стоит ограничивать себя двумя-тремя делами. Это расхолаживает и снижает организованность.

Совет второй

Если говорить о мелких делах, то сюда можно включить дела всей семьи. Как известно, мелкие дела, не требующие безотлагательного решения, можно не решать годами. Отвалилась ручка в мебели? Сегодня не хочется заниматься ремонтом. Наступит завтра, и у вас непременно найдутся другие дела, более важные, а ручка так и будет болтаться, напоминая о себе и раздражая вас. Таких мелких делишек может накопиться слишком много, что будет психологически давить на вас и мешать заниматься обычными делами. Поэтому мелкие дела тоже надо делать, только не стоит стремиться выполнить их все в один день. Разделите небольшие дела на группы и выполняйте каждый день по 1-2 дела. Если вы очень занятой человек, можно ограничиться двумя делами в неделю. Если позволите себе слабость и не сделаете запланированные мелкие дела, накажите себя: заставьте в следующий раз выполнить еще три дела из этой группы. Этот метод поможет избежать волокиты мелких дел, невыполненность которых оказывает негативное влияние на наше мироощущение.

Совет третий

Старайтесь распараллелить дела. Если вы едете в магазин, а по пути находится химчистка, захватите с собой вещи, которые требуют обновления. Так вы избавите себя от отдельного похода в это заведение, сэкономите время и силы. Не стоит ехать на другой конец города за какой-то мелочью. Подождите пока наберется несколько дел, требующих вашего присутствия в той стороне. Если же дело требует безотлагательного решения, попросите кого-то из знакомых оказать вам помощь.

На самом деле, примеров параллельного выполнения дел можно привести очень много, но самое главное – это стремиться сэкономить свое время.

Совет четвертый

Научитесь правильно отдыхать. Если загоните себя, как белка в колесе, вам будет очень сложно потом вернуться в свое нормальное состояние. Не зря врачи говорят, что многие болезни возникают из-за нарушения режима труда и отдыха. Поэтому выбирайте время, чтобы посвятить его любимым делам. Иногда, работая над чем-то, мы чувствуем, что все желание делать работу пропало. Не стоит насиловать себя. Лучше плюньте на все и отдыхайте. Если уж решили лениться, ленитесь по полной программе. Но следите за тем, чтобы не превратиться в откровенного лентяя.

Кроме того, помогает отдохнуть смена рода деятельности. Если вы занимаетесь работой, сидя за компьютером, делайте физкультминутки. Если же ваша работа связана с постоянным передвижением, позвольте себе полежать в тишине несколько минут.

Носите с собой книгу. Чтение помогает не только переключить мысли, но и снимает накопившееся напряжение. Подобные хитрости позволят вам приступить к работе с новыми силами.

Совет пятый

Чтобы все успевать, ваш график должен быть плотным. Но, конечно, это не говорит о том, что вам следует носиться в поте лица от одного дела к другому. Старайтесь сокращать паузы между делами. Если у вас появилось окно, заполните его обеденным перерывом или съездите в свободный час к парикмахеру. Всегда найдется дело, которое можно вставить между двумя другими делами.

Если будете следовать предложенным выше советам, это сэкономит время, излишек которого вы потратите на то, что раньше было для вас недоступно. Например, вы давно хотели записаться в спортзал или в бассейн. Но именно этого лишнего часа вам и не хватало. Научившись правильно распределять временные ресурсы, вы увидите, сколько свободных часов появилось в вашем распоряжении.

Берегите время и будьте счастливы!